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QRコードの提示で、その場で秘密保持の同意を取得

自社(商談・打合せ)

区分
業務効率化・自動化
商材・対象
秘密保持(NDA)の同意取得/商談・打合せの相手方
支援内容
同意フォームの内製/記録先の設計/双方への通知
期間
2026年8月 〜 継続
体制
システムエンジニア1名

背景

  • 特許出願前など、先に秘密保持を締結してから話したい場面がある
  • 郵送・押印のやり取りでは、その場で話を始められない
  • 事業ごとに条文・記録先・通知先を切り替える必要があった

実施内容

  • QRコードの提示で開くWebフォームを内製
  • 同意の記録をスプレッドシートへ蓄積
  • 当社と相手方の双方へ控えを送付
  • 事業(プロジェクト)ごとに条文・記録先・通知先を切り替えられる構成

成果

  • 商談の場で秘密保持の同意を取得できる状態に
  • 郵送・押印のやり取りを不要に
  • 同意の記録を一元管理
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