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官公庁の公式様式に値だけを重ね、押印欄を正本の実寸のまま残す

自社(法務・行政手続)

区分
業務効率化・自動化
商材・対象
印鑑届書・印鑑カード交付申請書などの公式様式/登記・各種届出を行う事業者
支援内容
様式の採寸/記入値のオーバーレイ出力/プリセットの整備
期間
2026年8月 〜 継続
体制
システムエンジニア1名

背景

  • 様式をHTMLで再現すると、窓口で様式違いを問われる
  • 押印欄の実寸がずれると受理されない
  • 様式ごとに座標を採寸する作業が属人化していた

実施内容

  • 公式様式PDFに記入値だけを座標でオーバーレイする方式を採用
  • 押印欄を正本の実寸のまま残す設計
  • 新しい様式のプリセット追加(座標採寸)の手順化

成果

  • 提出用PDFを様式のまま出力
  • 押印欄の実寸を維持
  • 様式追加を手順化し、属人化を解消
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